Get Things Done
- 本质:
- 保护大脑有限的上下文，使用外置系统管理工作进程。保持干净的上下文进行每项工作，有助于创造力与专注
- 我们面对繁杂事物感到无力，并不是时间不够，而是它不够清晰，边界或者达成条件不确定。通过消除所有不确定，将情绪从焦虑中解放出来，获得更高的效率
- 所有的跟当下任务无关的想法，就是大脑的压力和效率干扰器，影响你全部的能力发挥。它如果不能被安置，那它就会一直提醒你当下状况与理想状况的差距。
- 目标：
- 将所有需要做的事情放置于大脑之外的系统中，清空大脑
- 在任何时候，你都把下一步行动计划掌握在手，可以实施或者进行再议
结合我对GTD本质的思考与我的当下状态，流程进行了部分调整:
- 横向管理: 收集一切要做的事务、想法、目标等，将他们从大脑中倒出来进行管理
- 收集: 收集大脑中所有悬而未决的东西。只要出现，就赶紧存放进去，随时都可以添加到收集箱。里面的每一条内容都是i未来工作的“材料”, 收集箱应该至少每周清空
- 按照流程图进行 任务阐明:
- 清理所有不可行动的材料。 放入垃圾箱、孵化器、备忘录中，后续可以回顾备忘录看看是否可以收到启发等。孵化器后续或许可以孵化出需要行动的项目或者任务
- 2分钟内通过行动可以立刻完成的，立刻行动
- 把可以委派给别人的任务 立刻委派出去、需要等待别人反馈的东西，放入 等待列表
- 为剩余任务、想法进行研判
- 规模是项目级的: 合并同类项，建立项目工作区，走纵向管理流程。 确认其下一步行动
- 规模是琐事级的: 对于1步无法完成又非项目级的事务，为其建立任务列表，可以维护一个list避免滑落到随机存储器，指导后续行动，因此也最好要把工作上下文给尽可能的写上去。确认其下一步行动。
- 整理下一步行动清单 按照紧程度、目标相关性、所需时间进行安排和计划，生成对应的执行队列
- 开始执行对应的执行队列
- 对于有DDL的项目，应当将其放入你的日程表中提醒其存在
- 我的思考:
- 这种广度优先的材料记录最大的优点是将所有东西都妥善安置。但在放入执行清单和项目立项的时候要极度的可知。目标管理法可能更重要一些，能够推动OKR的行动可以被优先考虑，其次是具有紧急与重要性的。在这里或许可以跟OKR结合一下，重点是围绕跟目标具有相关性的内容进行连贯的行动。
- 事情要么是必须要做完的，要么是不做的，要做的事情很清楚的可以看到下一步的执行清单。 这就会让人很舒服。
3. 纵向管理: 使用自然的方式管理项目目标，激发大脑的创造性，提升深度工作的质量。尊重大脑的非理性、非逻辑部分，从事情的起因进行思考与罗列。想象力大于逻辑和知识，逻辑性的计划可以先往后放一放。
1. 纵向管理流程：
1. 目标是什么？ 为什么？ 边界条件与限制条件（原则）
2. 完成时是什么样子的？ 愿景是怎样的？
3. 怎么过去？ 集思广益、头脑风暴，越多越好，避免大脑自我批判。
4. 组织行动计划
5. 下一步的行动方案
2. 我的思考： 先写目标不问原因、不问愿景、不考虑原则、不头脑风暴发挥大脑的创造力本身，是我之前的错误。这种旧模式适合工厂式的排版执行，而不适合所有可以发挥创造力的行为。不禁让我反问，是否我之前在学校阶段接受的大多数价值观与方法都是这种抑制创造力、抑制大脑的方法？我是否要去学习更尊重创造力的价值观？
3. 上下文记录器： 依然要记录好上面 自然计划法的 几乎全部的上下文，放入对应的项目层的记录中
4. 从小处执行： 大的问题、悬而不决的问题，可以通过梳理上面的流程之后不断地推进下一步行动，或者OKR，来逐渐明晰，只要能出现当下下一步行动即可。 回答问题本身也可以是一个行动
4. 系统Reflect:
1. 每日扫描、组织，确保系统在线，避免每周清理的时候任务变得很艰巨
2. 每周回顾时，为了避免漏掉某件事，可以使用一份Trigger清单，来扫描生活中方方面面，避免漏掉
3. 每日reflect:
1. 查看日历
2. 每日扫描大脑
3. 查看下一步任务清单
4. 每周reflect:
1. Get clear：把散落的文件、想法放入收集箱，清空收集箱
2. Get current:
1. 维护下一步行动清单，清楚当前进展
2. 查看过去的日历进行复盘、查看未来的日历进行规划
3. 查看等待别人反馈的waiting for list
3. Get creative
1. 维护孵化器、备忘录，思考、删除、更新
2. 带着想象力与创造力思考当前处境与任务情况
5. 对于创造力的保护：
1. 真正的需求是更多地抓住并利用我们富有创造性、预见性的思维。避免自己焦虑、底层执行的时空。
2. 当底层已经陷入失控时，仍然试图按照由上而下的顺序，将有可能成为效率最低。 关注执行层最影响你效率的东西，而不是继续以重要性排序进行自顶向下的管理。只有把身边一切事物的最新动向+状态管理好，才可以为更高一级的思维活动做好准备。 也就是必须有最基本的 自下而上的管理。
3. 功能往往紧随形式。为自己创造出捕捉思想的良好条件，这些想法会在你意识不到时浮现出来。
4. 焦虑和内疚并不是因为承担太多的工作而造成的，这是由于你撕毁了同自己签订的协议（标准、承诺）而导致后果。
1. 不签订协议
2. 完成协议
3. 重新商定协议
6. 注意事项:
1. 一次做一件事
2. 整个系统在保证完备的情况下越简洁越好
3. 如果庞大的目标没有详细的记录、被拆解到下一步行动，那就会产生巨大的断层，引导你产生消极的想法，最后消耗你的精力、抑制大脑的创造力
4. 保持灵活，随时可以变动。完不成，或者需要改变，都可以变。不要让合理的变动让你产生低自我认同感，有时就是要变
5. 最大程度避免自我否定，保持系统的存在与连贯
6. 作者认为2年时间才可以真正让这套系统进入你的习惯中。成为生活的一部分。在这之前要时常复习GTD规范，以避免自己总是逃避关键环节。
7. GTD实践者经验:
1. 关于任务清单重要性优先级
1. 建议遵从2个原则：
1. 你不可能完成所有事情
2. 你应该先做离你的目标更近的任务。可以根据目标任务权重进行排序。
2. 关注自己的状态。 如果你真的很在意某件事，那你就要先去做这件事，不要让它继续占据你大脑的带宽。如果这件低层级的事情噪声真的很大，那你就应该去赶紧做了。这很符合GTD自低向上的原则
3. 关于 要事第一 原则 与四象限管理法在个人层面的失效。 是一种高层次的管理者思维，因为他们有很多子Agent可以为他们完成各种琐事。如果你想要将其应用到自己的生活中，那就必须关注你自己的状态
2. 保持内容性质与承载源的独特性。同一性质的东西放到一起。笔记系统不能成为一个容器，而是成为信息流的节点。
3. 目标定的足够而非完美
- 原文金句摘录:
- 你发挥能量的能力与你放松休息的能力直接成正比
- 任何造成你反应过度或不足的事情都可能控制住你，事情往往如此
- 任何没有找到应有的位置和恰当的存在方式的事物，都会盘踞在我们的脑海中成为悬而未决的问题。
- 我们需要把所有我们尽力管理的“材料”转化为可以付诸行动的事务
- 你无法对付超载的信息量。
- 你不能管理重要事宜，你只是拥有它们。
- 事情极少由于时间匮乏而受阻。它们陷入困境往往是由于未能判定行动而造成的。
- 你大脑中盘踞问题的多少与其解决的效率成反比。
- 每一个行动决策都是凭直觉作出的。问题在于，如何从希望这个选择是正确的过渡到对它的正确性深信不疑。
- 如果你对自己的行动缺乏十足的信念，你就不可能尽力而为。
- 在你促使事物在现实生活中发生以前，你需要首先在大脑中进行构思
- 你的大脑希望填补存在于这里和那里之间的空白，不过其行动毫无顺序可言。
- 通过行动使自己感觉良好，要比通过使自己感觉良好而进入一种较佳的行动状态
- 如果你的归档系统无法达到快速、有效、妙趣横生，那么你就会对整个过程产生
- 即使你并非处于最佳状态中，也没有理由变得松懈、低效
- 对 突 发 事 件 置 若 罔 闻（ 即 使 有 可 能 做 到 这 一 点 ），这 好 比 在 一 个缺乏机遇、丧失主动性和多样性的空间里生活，而它们才是构成“生活”的真正元素。
- 从一个漏水的船上往外舀水会分散你划船时的精力
参考资料: